L'IA pour les RRH et gestionnaires RH : ne cherchez plus la réponse, validez-la.
AgentRH prépare les réponses aux questions des salariés, trie la boîte mail RH et rédige vos contrats, dans Teams et Outlook. Chaque proposition cite l'article du Code du travail, de votre convention collective ou de vos accords. Vous relisez, vous ajustez, vous envoyez.
- Dans Teams et Outlook
- Article cité
- Votre convention collective
- Rien ne part sans vous
AgentRH pour un RRH ou un gestionnaire RH, en bref
- Où ça se passe
- Dans Microsoft Teams et Outlook, que vous utilisez déjà. Aucun nouvel outil ni identifiant.
- Ce qu'il prépare
- Réponses aux salariés, tri de la boîte mail RH, attestations, contrats et avenants sur vos modèles.
- Sur quelles règles
- Code du travail, votre convention collective identifiée par son IDCC, vos accords et vos documents.
- Ce que vous voyez
- La règle retenue et l'article appliqué, pour vérifier en un coup d'œil.
- Ce que vous décidez
- Tout. Rien n'est envoyé à un salarié sans votre validation.
- Ce que vous gagnez
- Une demande passe de 12 minutes à 2 minutes de relecture, dans l'exemple du simulateur.
Vos demandes de tous les jours, avant et avec AgentRH.
Les mêmes questions reviennent chaque semaine. Voici ce qui change pour celui ou celle qui les traite.
Comment AgentRH prépare une réponse que vous pouvez vérifier.
La même méthode à chaque demande, de la question du salarié à l'envoi.
- La question arriveDans Teams ou dans la boîte mail RH.
- Le salarié est identifiéSon entité, son statut et son ancienneté, via votre SIRH.
- Les règles sont cherchéesCode du travail, convention collective, accords, vos documents.
- Le brouillon est rédigéAvec la disposition retenue et l'article cité.
- Vous validezVous relisez, modifiez si besoin, puis envoyez.
« Je me marie en juin, combien de jours de congé ai-je droit ? »
Le Code du travail prévoit 4 jours de congé pour le mariage du salarié (article L3142-4). Votre convention collective et vos accords sont vérifiés : la disposition la plus favorable est retenue et indiquée dans la réponse.
Comment AgentRH sait qui pose la question.
Une même question n'a pas la même réponse selon l'entité, la convention et le statut du salarié. AgentRH part donc de la personne avant de chercher la règle.
- Son identité, sans formulaireLa demande arrive dans Teams ou dans Outlook avec le compte Microsoft 365 de son auteur. Le salarié n'a pas à préciser qui il est.
- Son profil, depuis votre SIRHConnecté en lecture, AgentRH retrouve son entité, son poste, son statut, son site et son ancienneté.
- Ses règles, et seulement les siennesLa convention collective de son entité, les accords qui le concernent et vos documents internes. Dans un groupe à plusieurs conventions, c'est ce rattachement qui évite d'appliquer la mauvaise règle.
- Vous vérifiez avant l'envoiLe brouillon indique la règle retenue et l'article appliqué. Rien ne part sans votre validation.
« Quel est mon préavis si je démissionne ? »
- Convention
- Métallurgie, IDCC 3248
- Classement
- Groupe d'emplois C
- Convention
- HCR, IDCC 1979
- Statut
- Employé, 1 an d'ancienneté
Durées en vigueur au 21 octobre 2026. Le Code du travail ne fixe pas lui-même la durée du préavis de démission : il renvoie à la loi, à la convention collective ou aux usages (article L1237-1). Détail des règles : convention de la métallurgie, convention HCR, préavis de démission dans 49 conventions.
Ce que vous déléguez à AgentRH.
Tous ces usages fonctionnent dans Teams et Outlook, et passent par votre validation.
- Questions des collaborateursCongés, mutuelle, paie, télétravail : une réponse sourcée prête à valider.Voir le cas d'usage
- Boîte mail RHTri par sujet et par urgence, brouillon prêt dans Outlook.Voir le cas d'usage
- Droit social et conventionLa disposition la plus favorable, avec l'article qui la fonde.Voir le cas d'usage
- Contrats et avenantsCDI, CDD, avenants et attestations rédigés sur vos modèles.Voir le cas d'usage
- Veille juridiqueCe qui change dans le droit, croisé avec vos contrats et vos accords.Voir le cas d'usage
- Délais de procédureLicenciement, sanction, rupture : les dates clés calculées. Outil gratuit.Calculer les délais
Également en accès libre : les règles clés de 49 conventions collectives, le calcul de l'indemnité de licenciement et les congés pour événements familiaux.
Le temps rendu, demande par demande.
Exemple de référence du simulateur : une ETI de 1 000 salariés, une équipe RH de 9 personnes, 1,8 demande par salarié et par mois.
Le temps rendu sert ce que l'IA ne fera pas à votre place : les entretiens, l'accompagnement des managers, l'intégration des nouveaux arrivants.
Refaire le calcul avec vos chiffresVous restez décisionnaire, à chaque envoi.
AgentRH prépare, le RH décide. C'est le principe du produit.
Questions fréquentes des RRH et gestionnaires RH
Comment réduire le temps passé à répondre aux questions récurrentes des salariés ?+
En faisant préparer la réponse plutôt que de la rédiger. Avec AgentRH, la question posée dans Teams ou par e-mail arrive avec un brouillon sourcé : la règle applicable, l'article du Code du travail ou de la convention collective, et vos documents internes. Le RRH ou le gestionnaire relit, ajuste si besoin et envoie. Dans le simulateur, une demande passe de 12 minutes à 2 minutes de relecture.
Une IA peut-elle répondre aux questions des salariés sur les congés, la mutuelle ou la paie ?+
Oui, si elle s'appuie sur vos règles et sur les données de votre SIRH. AgentRH croise le Code du travail, votre convention collective, vos accords et vos documents (notice mutuelle, politique de télétravail, règlement intérieur), et peut consulter le SIRH pour un solde de congés ou une ancienneté. La réponse est toujours validée par l'équipe RH avant envoi.
Peut-on faire confiance aux réponses d'une IA en droit du travail ?+
Uniquement si elles sont vérifiables. Chaque proposition d'AgentRH cite la source appliquée : article du Code du travail, article de la convention collective identifiée par son IDCC, accord d'entreprise ou document interne. Le gestionnaire voit d'où vient la règle et reste décisionnaire avant tout envoi.
AgentRH répond-il automatiquement aux salariés ?+
Non, jamais sans validation, même sur une question simple comme un solde de congés. AgentRH prépare la réponse, le RRH ou le gestionnaire la relit, l'ajuste si besoin, puis l'envoie lui-même.
Comment AgentRH sait-il qui pose la question ?+
La demande arrive avec l'identité de son auteur dans Teams ou Outlook. Relié à votre SIRH, AgentRH retrouve son entité, son statut et son ancienneté, puis applique la convention collective et les accords qui le concernent. Dans un groupe à plusieurs conventions, c'est ce rattachement qui évite une mauvaise règle.
Comment AgentRH prend-il en compte nos usages internes ?+
En lisant vos documents : accords d'entreprise, notes de service, politiques RH, réponses déjà validées. Ce que l'équipe a déjà tranché est proposé avant de répondre à une question similaire, pour que deux salariés obtiennent la même réponse quel que soit le RH qui la traite.
AgentRH traite-t-il aussi la boîte mail RH ?+
Oui. Dans Outlook, AgentRH trie les e-mails de la boîte RH par sujet et par urgence, ignore ceux qui ne relèvent pas des RH et prépare un brouillon de réponse pour les demandes récurrentes. Les demandes Teams et la boîte mail sont traitées au même endroit. Voir la boîte mail RH.
Peut-on rédiger des contrats et des CDD de remplacement avec AgentRH ?+
Oui, à partir de vos propres modèles. AgentRH rédige CDI, CDD et avenants avec les informations du salarié et contrôle les clauses une à une au regard du Code du travail et de votre convention collective. Le document reste un brouillon que le gestionnaire valide.
Faut-il apprendre un nouvel outil ?+
Non. AgentRH fonctionne dans Microsoft Teams et Outlook, que vous utilisez déjà. Il n'y a ni nouvel identifiant ni nouvelle interface à apprendre : vous posez une question, vous relisez une proposition, vous validez.
Combien de temps un gestionnaire RH gagne-t-il ?+
Dans l'exemple de référence du simulateur, une ETI de 1 000 salariés avec une équipe RH de 9 personnes, AgentRH rend environ 1 h 50 par jour et par RH : chaque demande passe de 12 minutes à 2 minutes de relecture. Le simulateur de la page d'accueil refait le calcul avec vos chiffres.
Un projet d'IA RH se décide à plusieurs.
Ce qui intéresse les autres membres du projet.
Moins de recherches.
Plus de temps pour les salariés.
Voyez AgentRH sur vos propres questions, avec votre convention collective et vos modèles.