La boîte mail RH, triée et préparée.
AgentRH trie la boîte RH dans Outlook, évalue chaque demande et prépare une réponse sourcée. Vous relisez, challengez, puis envoyez.
- Dans Outlook
- Tri automatique
- Réponse sourcée
Comment ça marche
Il trie la boîte RH
Nouveau, prêt, à vérifier, envoyé.
Il évalue chaque demande
Thème, confiance, cas sensibles signalés.
Il prépare la réponse
SIRH, accord et droit social appliqués.
Vous challengez, puis validez
Rien ne part sans vous.
Un exemple
Cas d'illustration, tiré de la démo interactive.
« Je prépare mes vacances de septembre et je n'arrive pas à savoir combien de jours il me reste. Le portail ne compte pas mes RTT. »
Bonjour Martin, au 31 juillet, votre solde est de 11 jours de congés payés et 5 RTT. Le portail n'affiche que les congés payés, ce qui explique l'écart. Attention : les RTT non posés au 31 décembre sont perdus, notre accord ne prévoit pas de report.
Ce que votre équipe y gagne
- Une boîte RH sous contrôleVous voyez tout de suite ce qui est prêt.
- Des réponses plus rapidesIl ne reste que la relecture.
- Les cas sensibles repérésSignalés, jamais traités à votre place.
Hébergement en Europe, pseudonymisation des salariés, validation humaine : sécurité et RGPD. Connexion à Teams, Outlook, SharePoint et votre SIRH : intégrations.
Questions fréquentes
AgentRH lit-il tous les mails de la boîte RH ?+
AgentRH ne traite que les mails identifiés comme pertinents pour une question RH, sur la boîte que vous lui ouvrez. Le contenu des mails traités est supprimé une fois la réponse envoyée.
Peut-on modifier la réponse proposée ?+
Oui. Vous pouvez la modifier directement, demander une autre formulation, ou interroger AgentRH sur la source et le raisonnement avant de valider.
AgentRH envoie-t-il des mails tout seul ?+
Non. Chaque réponse est validée par un membre de l'équipe RH avant l'envoi.
Fonctionne-t-il avec une boîte partagée ?+
Oui, AgentRH s'utilise avec la boîte mail RH de l'équipe dans Outlook, dans le périmètre autorisé par votre administrateur Microsoft 365.
Les autres cas d'usage
- Questions des collaborateursDans Teams · SIRH, accords et droit social · Validation RH
- Droit social et convention collectiveConvention identifiée par IDCC · Disposition la plus favorable · Article cité
- Contrats et avenantsCDI, CDD, avenants · Vos modèles · Contrôle clause par clause
- Veille juridiqueLEGI, KALI, BOSS, jurisprudence, JORF · Croisée avec vos contrats · Trame d'avenant
- Pilotage RHDemandes et temps rendu · Délais de réponse · Mémoire de l'équipe
Voyez AgentRH sur vos propres questions, avec votre convention collective.