Politique de confidentialité.
Ce que nous collectons, pourquoi, combien de temps, avec qui, et comment exercer vos droits. Écrit pour être lu, pas seulement signé.
Politique de confidentialité
En bref. Nous collectons le minimum pour vous répondre, nous ne vendons rien, nous hébergeons en Europe dès que possible, et vous pouvez tout consulter, corriger ou effacer en nous écrivant.
Qui traite vos données
AgentRH, société par actions simplifiée au capital de 3 000 euros, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 104 630 405, dont le siège social est situé Bureau 326, 59 rue de Ponthieu, 75008 Paris, est responsable du traitement des données collectées sur le site agentrh.ai et ses sous-domaines. Pour toute question relative à vos données : contact@agentrh.ai.
Ce que couvre cette politique
Cette politique concerne les données collectées sur notre site : création de compte, demandes de devis et de dossier de conformité, alertes sur les conventions collectives, prise de rendez-vous, diagnostic RH en ligne et démonstration interactive.
Elle ne couvre pas le traitement des données à l'intérieur du Service AgentRH déployé chez un client. Ce traitement fait l'objet d'un accord distinct signé avec l'entreprise cliente, dans lequel AgentRH agit comme sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD.
Les données que nous collectons
| Formulaire | Données |
|---|---|
| Création de compte | E-mail professionnel, prénom, nom, fonction, téléphone (facultatif), entreprise, effectif, conventions collectives, outils utilisés |
| Devis et dossier de conformité | E-mail professionnel, prénom, nom, fonction, téléphone (facultatif), entreprise, effectif |
| Alertes conventions collectives | E-mail professionnel et convention collective suivie |
| Diagnostic RH en ligne | Contexte de l'organisation (secteur, effectif, équipe RH, outils), problématique décrite si vous en saisissez une, et vos coordonnées si vous demandez l'analyse complète |
| Navigation | Données techniques : adresse IP tronquée, type de navigateur, date et heure |
Nous ne vous demandons aucune donnée personnelle concernant vos salariés. Si vous en saisissez malgré tout dans un champ libre, elles sont traitées comme le reste de votre saisie et supprimées dans les mêmes délais.
Pourquoi nous les traitons
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Répondre à votre demande (compte, devis, dossier, analyse) | Mesures précontractuelles (art. 6.1.b du RGPD) |
| Vous prévenir quand la convention collective que vous suivez change | Consentement (art. 6.1.a), confirmé par un lien envoyé à votre adresse et retirable à tout moment par le lien de désinscription présent dans chaque e-mail d'alerte |
| Vous recontacter au sujet de nos services | Intérêt légitime à prospecter en contexte professionnel (art. 6.1.f) |
| Améliorer la pertinence du diagnostic et du site | Intérêt légitime (art. 6.1.f) |
| Mesurer l'audience du site | Intérêt légitime, mesure anonyme sans cookie (Vercel Web Analytics) |
| Savoir d'où viennent les demandes de démonstration (le site ou l'assistant d'IA qui vous a envoyé vers nous, transmis à Cal.com avec votre réservation) | Intérêt légitime (art. 6.1.f), sans cookie ni stockage dans votre navigateur |
| Gérer la relation client et la facturation | Exécution du contrat et obligations légales (art. 6.1.b et 6.1.c) |
Vous pouvez vous opposer à tout moment à la prospection, sans avoir à vous justifier, en écrivant à contact@agentrh.ai ou en cliquant sur le lien de désinscription présent dans nos messages.
Le diagnostic RH en ligne
Le diagnostic combine un calcul déterministe, réalisé sur nos serveurs à partir de vos réponses, et une reformulation par un modèle de langage (Claude, fourni par Anthropic PBC) qui met en forme quelques paragraphes d'analyse. Pour cette seconde étape, seuls votre contexte et votre problématique sont transmis : ni votre e-mail, ni votre nom, ni celui de votre entreprise. Anthropic n'utilise pas ces données pour entraîner ses modèles. Le résultat est indicatif ; il ne constitue ni un conseil juridique, ni un audit, ni un engagement contractuel.
La démonstration interactive
La démonstration accessible sur demo.agentrh.ai fonctionne entièrement dans votre navigateur. Aucune donnée n'est transmise à nos serveurs, aucun compte n'est créé, aucun cookie de suivi n'est déposé. L'entreprise, les salariés et les documents qui y figurent sont fictifs.
Combien de temps nous les conservons
| Données | Durée |
|---|---|
| Réponses au diagnostic et analyse produite | 12 mois |
| Inscription aux alertes conventions collectives | Jusqu'à la désinscription, puis suppression sous un mois. Une demande d'inscription non confirmée n'est pas conservée |
| Coordonnées d'un prospect resté sans suite | 3 ans à compter du dernier contact |
| Coordonnées d'un client | Durée de la relation contractuelle, puis 5 ans |
| Pièces comptables | 10 ans (article L. 123-22 du Code de commerce) |
| Données techniques de connexion | 6 mois |
À l'expiration de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées.
Qui d'autre y a accès
Nous ne vendons ni ne louons vos données. Elles sont accessibles à l'équipe d'AgentRH et aux prestataires strictement nécessaires :
| Prestataire | Rôle | Localisation |
|---|---|---|
| Vercel Inc. | Hébergement du site et des formulaires | Société établie aux États-Unis, pages servies depuis l'Union européenne |
| Resend | Acheminement des e-mails | États-Unis, cadre de protection des données UE-États-Unis |
| Anthropic PBC | Reformulation de l'analyse du diagnostic | États-Unis, clauses contractuelles types |
| Cal.com | Prise de rendez-vous, si vous réservez une démo | Selon la politique de Cal.com |
Les transferts hors Union européenne sont encadrés par les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne ou par le cadre de protection des données UE-États-Unis.
Sécurité
Les échanges avec le site sont chiffrés (HTTPS). L'accès aux données est limité aux personnes qui en ont besoin. Les formulaires intègrent des protections contre les envois automatisés, l'inscription aux alertes n'est active qu'après confirmation depuis votre boîte e-mail, et les diagnostics sont stockés sous un identifiant aléatoire tant que vous n'avez pas renseigné vos coordonnées.
Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité sur vos données, ainsi que du droit de définir des directives relatives à leur sort après votre décès. Pour les exercer, écrivez à contact@agentrh.ai. Nous répondons dans un délai d'un mois et pouvons demander un justificatif d'identité en cas de doute.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, cnil.fr.
Modification de cette politique
Nous pouvons faire évoluer cette politique. La date de dernière mise à jour figure en tête de page. En cas de changement substantiel affectant vos droits, nous en informons les personnes concernées.