Combien coûte un assistant IA RH pour une entreprise de 1 000 salariés ?
Un assistant IA RH se facture selon trois modèles : par utilisateur RH, par salarié couvert, ou au forfait par tranche d'effectif. AgentRH applique le troisième : un abonnement annuel selon l'effectif de l'entreprise, utilisateurs RH illimités, à partir de 249 € HT par mois, avec la première année des frais de mise en place de 15 à 20 % de l'abonnement annuel. Pour 1 000 salariés, le prix se compare au temps rendu à l'équipe RH : 3 600 heures par an selon les hypothèses de notre simulateur.
- À partir de 249 € HT par mois
- Utilisateurs RH illimités
- Engagement d'un an
La réponse courte
- Trois modèles
- Par utilisateur RH, par salarié couvert, ou au forfait par tranche d'effectif.
- Le modèle d'AgentRH
- Forfait par tranche d'effectif, utilisateurs RH illimités, à partir de 249 € HT par mois.
- La mise en place
- 15 à 20 % de l'abonnement annuel, une fois, selon les sources à connecter ou à rapatrier.
- L'engagement
- Un an, reconductible.
- Le volume
- Des crédits d'action inclus chaque mois, proportionnels à l'effectif.
- Pour 1 000 salariés
- Un devis selon la tranche et le palier, à comparer à 3 600 heures rendues par an.
Trois façons de facturer un assistant IA RH.
Chaque modèle fait payer une chose différente. C'est ce qui décide du prix quand l'entreprise grandit ou que l'équipe RH s'étoffe.
| Modèle | Ce que vous payez | Ce qui fait monter la facture | Quand il convient |
|---|---|---|---|
| Par utilisateur RH | Une licence par membre de l'équipe RH qui utilise l'outil. | Chaque gestionnaire ou RRH ajouté. | Une petite équipe RH, stable, pour un usage individuel. |
| Par salarié couvert | Un montant par salarié de l'entreprise, souvent mensuel. | La croissance de l'effectif, mois après mois. | Un outil que tous les salariés utilisent eux-mêmes. |
| Forfait par tranche d'effectif | Un abonnement fixé par tranche d'effectif, quel que soit le nombre d'utilisateurs RH. | Le passage à la tranche supérieure, et le volume de tâches au-delà de l'inclus. | Un outil de l'équipe RH, dont le volume de travail suit l'effectif. |
Ce qui fait varier le prix.
Chez AgentRH, quatre éléments. Aucun ne dépend du nombre de personnes dans l'équipe RH.
Le détail des paliers et du décompte des crédits : tarifs.
Ce que coûte l'alternative.
Pour une ETI de 1 000 salariés, avec les hypothèses du simulateur : 1,8 demande par salarié et par mois, 12 minutes par demande à la main, 2 minutes avec un assistant, 40 € de l'heure chargé (sources : ADP France, Cegos).
| Option | Ce que ça représente par an | Comment c'est calculé |
|---|---|---|
| Tout traiter à la main | 4 320 heures de traitement, soit 172 800 € de temps RH | 21 600 demandes × 12 minutes, à 40 € de l'heure |
| Avec un assistant IA RH | 720 heures de relecture ; 3 600 heures rendues, soit 144 000 € | 21 600 demandes × 2 minutes |
| Microsoft 365 Copilot pour chaque salarié | 312 000 € HT de licences | 1 000 licences × 26 € HT × 12 mois, prix affiché par Microsoft |
Refaites le calcul avec vos chiffres : calculer vos gains. Ce que coûte le statu quo : automatisation RH, les coûts cachés de l'inaction. Copilot et les RH : Copilot suffit-il ?
Notre grille, et pourquoi par effectif.
Pour comparer AgentRH aux autres approches : le comparatif.
Questions fréquentes
Le prix d'un assistant IA RH dépend-il du nombre de questions posées ?+
Chez AgentRH, en partie : l'abonnement inclut chaque mois des crédits d'action proportionnels à l'effectif, et la consommation au-delà est facturée sans interruption du service. Une réponse préparée consomme 1 crédit, un contrat complet 3, et le tri de la boîte mail ou la veille ne sont jamais décomptés.
Y a-t-il des frais de mise en place ?+
Oui, une fois, la première année : 15 à 20 % de l'abonnement annuel, selon le nombre et la complexité des sources à connecter ou à rapatrier (SIRH, dossiers SharePoint, boîte mail RH). Le montant figure dans le devis.
Un assistant IA RH à 15 000 € par an, est-ce cher ?+
Rapportez-le au temps rendu. 15 000 € correspondent à 375 heures de travail RH au coût chargé de 40 € de l'heure, alors que notre simulateur estime à 3 600 heures par an le temps rendu dans une entreprise de 1 000 salariés. Le calcul se refait avec vos propres chiffres.
Peut-on commencer sur un périmètre réduit ?+
Oui. Vous pouvez démarrer AgentRH sur un périmètre réduit, par exemple une entité du groupe, puis l'étendre. L'abonnement est souscrit pour un an.
Que comprend l'abonnement AgentRH ?+
Tous les cas d'usage, les utilisateurs RH illimités, l'application Teams et la boîte mail RH dans Outlook, la connexion au SIRH, la base juridique à jour, le dossier de conformité (AIPD, accord de traitement) et l'hébergement sur Azure en Europe. Le palier fixe le niveau d'accompagnement et le volume de crédits.
Sources
Prix HT. Les hypothèses du simulateur sont des moyennes à valider avec vos propres données.
- Tarifs AgentRHAgentRH, 2026
- Simulateur de gains et hypothèsesAgentRH, 2026
- Microsoft 365 Copilot pour les entreprises, tarifsMicrosoft, consulté le 24 octobre 2026
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