Qui l'utilise, ce qu'il prépare, ce qu'il ne fait pas, et dans quelles conditions : la description factuelle du service.
AgentRH est utilisé par l'équipe RH, pas par les salariés. Les salariés ne posent pas leurs questions à AgentRH : ils écrivent à l'équipe RH, dans Microsoft Teams ou par e-mail. AgentRH prépare la réponse, que l'équipe RH relit, modifie si besoin et envoie.
AgentRH n'envoie rien de lui-même. Chaque réponse, document ou courrier qu'il prépare est validé par un membre de l'équipe RH avant tout envoi. La demande reste entre les mains de l'équipe RH du début à la fin.
AgentRH propose un simulateur d'entretien en visioconférence avec une IA, pour s'entraîner avant un entretien.
À la sortie d'un salarié, AgentRH prépare les documents et les courriers de fin de contrat à partir des données du SIRH et de vos modèles. L'équipe RH les relit avant signature et envoi.
AgentRH analyse les contrats, avenants et accords d'entreprise que vous lui confiez.
Exemple : lorsqu'une loi modifie une règle prévue par l'un de vos accords, AgentRH repère les contrats concernés et prépare l'avenant correspondant, que l'équipe RH relit avant signature.
AgentRH répond dans la langue de la demande. Les règles qu'il applique sont, à ce jour, uniquement celles du droit du travail français : Code du travail, conventions collectives, accords d'entreprise.
AgentRH génère les contrats, avenants et courriers au format Word (.docx) à partir de vos modèles, et les exporte pour relecture et signature.
Le support est assuré en français par l'équipe AgentRH. À partir de l'offre Standard, un interlocuteur dédié est joignable par chat, par e-mail et par téléphone, de 9 h à 18 h. L'offre Essentiel s'appuie sur l'assistant et la documentation.
L'abonnement est souscrit pour une durée d'un an. Le détail des paliers et des tranches d'effectif figure sur la page Tarifs.
L'accord de traitement des données (DPA) est annexé au contrat et remis avant signature. Le modèle est téléchargeable en PDF.
AgentRH est hébergé sur Microsoft Azure, dans la région West Europe (Pays-Bas). L'infrastructure de Microsoft Azure est certifiée ISO 27001, ISO 27018 et SOC 2 Type II : ces certifications sont celles de l'hébergeur. Le détail figure sur la page Sécurité et RGPD.
AgentRH fonctionne dans Microsoft Teams et Outlook, et s'appuie sur SharePoint et sur votre SIRH. La liste des connexions figure sur la page Intégrations.
Voyez AgentRH sur vos propres questions, avec votre convention collective.